La tasa de rotación de personal es un indicador importante de la salud y el bienestar de una empresa. Se refiere al porcentaje de empleados que abandonan la empresa durante un período de tiempo específico, y puede ser una medida valiosa para evaluar la satisfacción del empleado, el ambiente laboral y la efectividad de la política de recursos humanos. Además, la tasa de rotación de personal también puede tener un impacto financiero significativo en una empresa, ya que el proceso de reemplazar a un empleado puede ser costoso. Por lo tanto, es importante saber cómo calcular la tasa de rotación de personal y evaluar el impacto financiero de la tasa de rotación.
Paso 1: Determina el número total de empleados al comienzo del período de tiempo en cuestión.
Para calcular la tasa de rotación de personal, primero debes determinar el número total de empleados que trabajaban en la empresa al comienzo del período de tiempo en cuestión. Por ejemplo, si estás calculando la tasa de rotación de personal para el año anterior, debes contar el número total de empleados que trabajaban en la empresa al 1 de enero del año anterior.
Paso 2: Determina el número total de empleados que abandonaron la empresa durante el período de tiempo en cuestión.
Luego, debes determinar el número total de empleados que abandonaron la empresa durante el período de tiempo en cuestión. Por ejemplo, si estás calculando la tasa de rotación de personal para el año anterior, debes contar el número total de empleados que dejaron la empresa entre el 1 de enero del año anterior y el 31 de diciembre del mismo año. Esto incluye no solo los empleados que fueron despedidos, sino también aquellos que renunciaron o que fueron dados de baja por otras razones.
Paso 3: Divide el número total de empleados que abandonaron la empresa durante el período de tiempo en cuestión por el número total de empleados al comienzo del período de tiempo y multiplica el resultado por 100 para obtener la tasa de rotación de personal.
Por ejemplo, si al comienzo del año anterior había 100 empleados en la empresa y 20 de ellos abandonaron la empresa durante el año, la tasa de rotación de personal sería del 20%. Esto se calcula de la siguiente manera: (20 abandonos / 100 empleados) x 100 = 20%.
Paso 4: Calcula el costo total de reemplazar a los empleados que abandonaron la empresa durante el período de tiempo en cuestión.
Para calcular el impacto financiero de la tasa de rotación de personal, debes determinar el costo total de reemplazar a los empleados que abandonaron la empresa durante el período de tiempo en cuestión. Esto puede incluir el costo de publicar un anuncio de empleo, entrevistar a candidatos y capacitar a un nuevo empleado. También debes tener en cuenta el costo de la productividad perdida mientras se busca a un nuevo empleado y se lo capacita. Para calcular el costo total de reemplazar a un empleado, debes multiplicar el costo unitario de reemplazar a un empleado por el número de empleados que abandonaron la empresa durante el período de tiempo en cuestión. Por ejemplo, si el costo unitario de reemplazar a un empleado es de $5,000 y 20 empleados abandonaron la empresa durante el año, el costo total de reemplazar a estos empleados sería de $100,000 (20 x $5,000).
Sin embargo este costo es solo el básico, existen otros impactos financieros que podemos considerar como parte de la rotación y que seguramente te harán considerar dos veces antes de ignorar esta estadística. Aquí algunos:
Costos de contratación
Costos de onboarding
Costos de capacitación
Herramientas y equipos
Carga lateral durante la vacante
Horas profesionales de tus departamentos de reclutamiento y capacitación
Impacto en la productividad por falta de experiencia
Curva de aprendizaje
Por suerte los puedes calcular todos con la calculadora de rotación de personal del instituto Emotional Paycheck. Solo tienes que visitar aquí: https://www.emotionalpaycheck.com/calculadora-para-el-costo-de-la-rotacion-de-personal/
En resumen
Calcular la tasa de rotación de personal y evaluar el impacto financiero de la tasa de rotación es importante para entender el rendimiento y la salud de una empresa. Al determinar el número total de empleados al comienzo del período de tiempo en cuestión, el número total de empleados que abandonaron la empresa durante el período de tiempo en cuestión y el costo total de reemplazar a estos empleados, podrás tomar decisiones informadas y mejorar la retención del personal en tu empresa.
Referencias:
Sociedad de Recursos Humanos de Estados Unidos (SHRM). (s.f.). Cómo calcular la tasa de rotación de personal. Recuperado de https://www.shrm.org/resourcesandtools/tools-and-samples/toolkits/pages/howtocalculateemployeeattritionrate.aspx
Instituto de Administración de Recursos Humanos (HRCI). (s.f.). ¿Qué es la tasa de rotación de personal? Recuperado de https://www.hrci.org/hr-resources/faq/what-is-employee-turnover-rate
Sociedad de Recursos Humanos de Estados Unidos (SHRM). (s.f.). ¿Cuál es el impacto financiero de la tasa de rotación de personal? Recuperado de https://www.shrm.org/resourcesandtools/tools-and-samples/toolkits/pages/whatisthefinancialimpactofemployeeattritionrate.aspx
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