CALCULADORA DE ROTACIÓN

Recibe un reporte completo en tu correo

Antes de comenzar

Esta calculadora estima el costo escondido de la rotación en un puesto específico. Considera variables relacionadas con la vacante, reclutamiento, selección, entrenamiento y curva de aprendizaje.

Haz el cálculo por puesto o por posiciones comparables. El costo de reemplazar a un Director, un Supervisor o un Operador puede ser muy diferente.

Usa la misma moneda en todos los campos y adapta los datos a la realidad de tu organización.

Comencemos

Paso 1. Datos Clave

Recuerda que algunos de los conceptos deberán ser adaptados a tu realidad local. Esta calculadora ha sido diseñada como una herramienta global que puede —o no— ajustarse completamente a la legislación y prácticas laborales de tu país.

Importante:
El cálculo puede realizarse en cualquier moneda, siempre y cuando mantengas la misma unidad en todos los campos ingresados (por ejemplo, todo en pesos, dólares, euros, etc.).

Incluye renuncias, despidos y otras salidas de la organización durante el período seleccionado.(Semestral o anual)
Indica la cantidad regular de personas que conforman el puesto o grupo comparable que estás analizando.
Se calcula automáticamente con los dos datos anteriores: número de personas que salieron y cantidad de personas que ocupan normalmente este puesto. Asegúrate de utilizar el mismo período en ambos datos. No necesitas ingresar ningún dato en este campo.

Paso 2: Costo estimado por empleado "perdido"

Primero estimaremos el valor anual y diario del puesto que estás analizando. Estos cálculos se realizan automáticamente a partir del salario base que ingreses.
Ingresa el salario base correspondiente a 12 meses. Mantén la misma moneda en todos los campos de la calculadora.
Se calcula automáticamente como un 20% del salario base anual ingresado anteriormente. Este porcentaje es una estimación general y puede variar según la organización, el país y el paquete real de beneficios. (Algunas empresas consideran hasta un 35%)
Se calcula automáticamente. La calculadora suma automáticamente el salario base anual y los beneficios estimados.
Se calcula automáticamente. Este cálculo se realiza en base a 230 días de 8 horas (260 – 10 días de vacaciones, 10 días de asuetos o descansos, 10 faltas o ausencias de labores por razones personales o médicas)

Paso 3: Costo de distribución de carga mientras existe la vacante

Los empleados que permanecen en la organización deben realizar las tareas del puesto vacante, por ello se calcula una carga lateral de trabajo que inevitablemente tendrá un impacto en la productividad, rendimiento y factores de riesgo psico-social.
Se calculan los días laborales transcurridos hasta llenar el puesto vacante. Este estimado ayuda a calcular el costo de la carga lateral.
Se calcula un 33% del salario del puesto + beneficios (suponiendo que al menos dos personas tendrán que realizar las labores del puesto vacante)
Representa un costo de productividad estimado y no necesariamente un desembolso adicional de nómina.
Nota: Durante una vacante puede existir un ahorro temporal de nómina. Al mismo tiempo, pueden generarse costos por horas extra, personal temporal, redistribución de trabajo o pérdida de productividad. La calculadora no descuenta ni agrega automáticamente estos valores, ya que dependen de la realidad de cada organización.

Paso 4: Costo estimado para cubrir la vacante

Aquí estimaremos los costos directos y el tiempo invertido en buscar, evaluar y seleccionar a la persona que ocupará el puesto.
Ingresa el salario base correspondiente a 12 meses de quien revisa candidatos, coordina entrevistas y participa en el proceso de selección.
Se calcula automáticamente a partir del salario anual ingresado anteriormente. La calculadora utiliza una referencia de 230 días laborables, jornadas de 8 horas y un 20% adicional estimado.
Incluye bolsas de trabajo, anuncios, plataformas, proveedores, reclutadores externos o headhunters utilizados para cubrir este puesto.
Ingresa el tiempo aproximado utilizado para revisar aplicaciones y seleccionar candidatos para este puesto. Ingrese el número de horas.
Incluye llamadas, coordinación, primera y segunda entrevista, confirmaciones y seguimiento del proceso.
Incluye assessments, pruebas técnicas, psicológicas u otras herramientas utilizadas para evaluar candidatos. Si no aplica, escribe 0.
Incluye antecedentes, referencias, comprobación de educación u otras verificaciones requeridas para este puesto. Si no aplica, escribe 0.
Ingresa únicamente los gastos de traslado o reubicación que cubre la organización. Si no aplica, escribe 0.
Se calcula automáticamente considerando el tiempo de reclutamiento, publicación de la vacante, entrevistas, evaluaciones, verificaciones y otros gastos aplicables.

Paso 5: Costo estimado de entrenamiento e incorporación

Aquí estimaremos el tiempo y el costo necesario para preparar al nuevo colaborador hasta que alcance los conocimientos básicos para operar el puesto.
Puede ser un trainer, gerente, supervisor o compañero experimentado que dedica tiempo a enseñar el puesto. Ingresa su salario base correspondiente a 12 meses.
Se calcula automáticamente a partir del salario anual ingresado anteriormente. La calculadora utiliza como referencia 230 días laborables al año.
Indica los días necesarios para que el nuevo colaborador alcance los conocimientos básicos operativos de la posición.
Se calcula automáticamente considerando el costo diario de quien capacita y la cantidad de días necesarios para preparar al nuevo colaborador.

Paso 6: Costo de la curva de aprendizaje

Durante los primeros meses, un nuevo colaborador normalmente necesita tiempo para alcanzar el nivel esperado de dominio y productividad del puesto. Para efectos de esta calculadora, se utiliza una estimación promedio del 50% de productividad durante los primeros 3 meses. Este porcentaje es una referencia metodológica y puede variar según la complejidad del puesto, experiencia previa, entrenamiento y organización.
Se toma automáticamente del cálculo realizado anteriormente: salario base anual + beneficios estimados, dividido entre 230 días laborables.
Ingresa los días laborables estimados durante los primeros 3 meses. Como referencia, la calculadora utiliza 54 días para una jornada regular de 5 días por semana.
Se calcula automáticamente considerando que, durante los primeros 3 meses, el nuevo colaborador alcanza en promedio un 50% de productividad. Este porcentaje es una referencia estimada y puede variar según el puesto y la organización.
Se calcula automáticamente sumando tres componentes: vacancia, entrenamiento inicial y curva de aprendizaje.
Este dato corresponde al número de salidas indicado al inicio de la calculadora.

Paso 7: Resultado Final

La calculadora integra los datos anteriores para estimar el costo de la rotación del puesto analizado. Recibirás el resultado completo en tu correo electrónico. Revisa tu carpeta «spam» o «correo no deseado» ya que en algunas ocasiones terminamos ahí.
Hidden
¿Qué significa este resultado? Este valor es una estimación del impacto económico de la rotación en el puesto analizado. Incluye costos asociados a la vacante, incorporación, curva de aprendizaje y proceso de reclutamiento y selección, según los datos y supuestos utilizados en la calculadora.

El resultado debe interpretarse como una referencia para apoyar conversaciones y decisiones sobre retención, liderazgo, experiencia del colaborador y gestión del talento.

Recuerda: este cálculo es una estimación y puede variar según las condiciones reales de cada organización. Costos adicionales como horas extra, personal temporal o proveedores externos no se agregan automáticamente.
El costo básico estimado para llenar la vacante ha sido sumado al total obtenido de la multiplicación del costo total de la rotación por empleado por el número de empleados perdidos en los últimos doce meses. Esto arroja el costo estimado total de la rotación anual.

Algunos embajadores del salario emocional deciden calcular también el número de veces que corrieron el proceso de contratación y sumar ese total al costo de rotación anual. Si deseas hacerlo, puedes encontrar el costo básico para cubrir la vacante aquí en los resultados aquí incluidos

¿Qué significa este resultado?
Este valor es una estimación del impacto económico de la rotación en el puesto analizado. Incluye costos asociados a la vacante, incorporación, curva de aprendizaje y proceso de reclutamiento y selección, según los datos y supuestos utilizados en la calculadora.

Recuerda: el resultado es una referencia para apoyar decisiones. Costos adicionales como horas extra, personal temporal o proveedores externos pueden existir, pero no se agregan automáticamente porque varían entre organizaciones.
Te enviaremos el resultado de esta calculadora a la dirección indicada.
Al ingresar sus datos está usted aceptando nuestra política de privacidad y términos de uso.
Este campo es un campo de validación y debe quedar sin cambios.

Home
Buscar
E-Learning
Tienda
¿Preguntas? Chat en vivo
Acepta nuestra politica de  privacidad antes de comenzar una conversación