CALCULADORA DE ROTACIÓN

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Bienvenido a la calculadora de costo de la rotación de personal del Emotional Paycheck® Institute of Canada.

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Comencemos

Recuerda que algunos de los conceptos deberán ser adaptados a tu realidad local. Esta calculadora ha sido diseñada como una herramienta global que puede —o no— ajustarse completamente a la legislación y prácticas laborales de tu país.

Importante:
El cálculo puede realizarse en cualquier moneda, siempre y cuando mantengas la misma unidad en todos los campos ingresados (por ejemplo, todo en pesos, dólares, euros, etc.).

Número de terminaciones en el periodo*

Cantidad de desvinculaciones voluntarias e involuntarias en el periodo seleccionado. (Semestral o anual)

Base de empleados en el mismo periodo*

Total de colaboradores que conforman la plantilla en general (del grupo que deseas medir la rotación de personal)

Tasa de rotación %

El periodo puede ser mensual, semestral o anual, pero debe ser congruente y consistente con el periodo seleccionado para el número de terminaciones por periodo.

Costo por empleado "perdido"

Se calculará el salario promedio para las distintas posiciones

Salario base anual del empleado perdido*

<- Ingrese salario en la misma moneda durante todo el ejercicio de esta calculadora. (xxx,xxx)

Cálculo anual del costo de los beneficios

A nivel global se estima el 20% del Salario Anual como aproximado de beneficios. (Algunas empresas consideran hasta un 35%)

Cálculo anual de Salario más beneficios

En esta sección se realiza el cálculo del salario más el porcentaje de beneficios.

Cálculo de Salario Diario + Beneficios

Esta cálculo se realiza en base a 230 días de 8 horas (260 – 10 días de vacaciones, 10 días de asuetos o descansos, 10 faltas o ausencias de labores por razones personales o médicas)

Costo de distribución de carga mientras existe la vacante

Los empleados que permanecen en la organización deben realizar las tareas del puesto vacante, por ello se calcula una carga lateral de trabajo que inevitablemente tendrá un impacto en la productividad, rendimiento y factores de riesgo psico-social.

Número de días transcurridos hasta llenar la vacante*

Se calculan los días laborales transcurridos hasta llenar el puesto vacante. Este estimado ayuda a calcular el costo de la carga lateral.

Cálculo del costo diario mientras se cubre la vacante

Se calcula un 33% del salario del puesto + beneficios (suponiendo que al menos dos personas tendrán que realizar las labores del puesto vacante)

Costo total mientras se cubre la vacante

Este es el costo total en el que la empresa incurre al mantener un puesto vacante. Muchos líderes confunden tener puestos vacantes con ser «lean» o esbeltos, pero eso es un error.

Costo para llenar la vacante

Aquí calcularemos los costos implicados en lograr cubrir la vacante.

Salario Anual del Gerente o persona encargada de reclutamiento*

<- Ingrese el Salario (xxx,xxx)
Nota: Si usted es el gerente o persona encargada de reclutamiento, ingrese aquí su salario anual.

Cálculo del pago por hora al Gerente o persona encargada de reclutamiento

Basado en 230 días de 8horas, trabajados con un 20% de franja.

Costo de publicidad para la vacante (Online e Impresa)*

<- Ingrese el costo (x,xxx) (Costo sugerido en linea: $500 - 3,000 Impreso: $1,000 - 5,000) El costo de publicidad, bolsas de trabajo, proveedores, reclutadores o head-hunters deben ser incluidos aquí.

Costo de filtro y selección de hojas de vida*

Las horas que un profesional de reclutamiento (o profesional que selecciona candidatos) deben ser consideradas también. <- Ingrese un número de horas (Mínimo 10 hours, el promedio es 25+)

Cálculo del Costo de las entrevistas (Llamadas telefónicas, 1ra. y 2da.)*

<- Ingrese número de horas invertidas en hacer llamadas, citar a los candidatos, confirmar entrevistas, dar seguimiento, etc. (Mínimo 10, promedio 25+)

Costo de "assessments" y Baterías psicológicas*

<- Ingrese el costo ( x,xxx) (promedio: $500 - 5,000) Importante revisar que si utilizas herramientas psicológicas, éstas se encuentren validadas y que hayas adquirido los derechos para utilizarlas. No hay pruebas confiables que sean gratuitas.

Revisión de record criminal, antecedentes NO penales, referencias, comprobación de educación y demás

<- Ingrese el costo ( xxx) Promedio: $250 - 500 En algunos países el costo es cero debido a que el gobierno provee la información de forma gratuita, en otros países es ilegal solicitarla a menos de que se trabaje con población vulnerable (ancianos o pequeños)

Costo de la mudanza (Solo si aplica)*

<- Ingrese el costo (xx,xxx) (Promedio es: $1,000 - 10,000)

Total del costo básico para llenar la vacante

Este es el costo básico para llenar la vacante, este número se agregará al final del cálculo al total para lograr un gran total de costo de rotación de personal.

Costos de Orientación y Ubicación

Salario anual del entrenador/gerente*

<- Ingrese salario ( xxx,xxx)
Nota: Si usted es el Trainer/Manager – Inserte su salario aquí. En ocasiones el entrenador es un compañero de trabajo, también agregue su sueldo ahí, debido a que son horas de trabajo que el empleado experimentado invierte en enseñar al nuevo elemento.

Cálculo del Salario Diario del Entrenador/Gerente

Basado en 230 días de 8horas, trabajados con un 20% de franja.

Total de días de entrenamiento (Hasta que logre conocimientos básicos operativos)*

<- Ingrese el número de días. Algunos empleaos llevan 15 días otros pueden llevar hasta 3 o 6 meses.

Total del proceso "onboarding"

Este es el costo de tu proceso on-boarding para que el colaborador esté listo para el éxito en el puesto.

Costo de la curva de aprendizaje

(Durante los primeros 3 meses, un empleado promedio se desempeña al 50% de su capacidad)

Costo diario del empleado (Salario + Beneficios)

El empleado tendrá una curva de aprendizaje en la que no será completamente efectivo.

Número de días trabajados en los primeros 3 meses*

<- Ingrese número de días (Promedio es 54 días) pero algunas empresas trabajan hasta 80 días en el mismo periodo.

Costo de la curva de aprendizaje

Este numero es 50% de la tasa diaria

Costo total de la rotación (por empleado)

Aquí e costo total de la rotación por empleado. Este número será multiplicado por el no. de empleados perdidos y se le sumará el costo básico para llenar la vacante.

Número de empleados perdidos (En los últimos 12 meses)*

<- Ingrese el número de empleados perdidos en el periodo de 12 meses. (es el mismo número que se ha brindado al inicio)

Hidden

Costo estimado de la rotación anual

Toma asiento antes de leer el total de tu costo de rotación de personal. Aquí podrás ver que la rotación de personal , cuando esta arriba de un 10% se convierte en un gasto.

Gasto innecesario y muchas veces invisible a los ojos de la dirección. ¡Es tiempo de capacitar a tus mandos medios para incrementar el salario emocional!

El costo básico para llenar la vacante ha sido sumado al total obtenido de la multiplicación del costo total de la rotación por empleado por el número de empleados perdidos en los últimos doce meses. Esto arroja el costo estimado total de la rotación anual.

Algunos embajadores del salario emocional deciden calcular también el número de veces que corrieron el proceso de contratación y sumar ese total al costo de rotación anual. Si deseas hacerlo, puedes encontrar el costo básico para cubrir la vacante aquí en los resultados aquí incluidos

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